停车场管理系统是目前国际上最先进的电脑收费管理系统之一.设计本着先进性、安全性、扩展性和实用性相结合的原则,汲取国际上先进的停车场管理系统的优点，对车辆进行科学的有效管理。实行一卡一车，每张卡对应特定的一辆车，车辆的数据全部存储在计算机上，能够很好地杜绝冒认、盗车的现象，杜绝了一车多卡或多车一卡的混乱无序现象。同时用感应式智能卡代替传统的纸票和磁卡，具有方便快捷、收费准确可靠、保密性好、灵敏度高、使用寿命长、形式灵活、功能强大等众多优点，是磁卡、接触式IC卡所不能比拟的，它将取代磁卡、接触式IC卡而成为新一代的主流。
       车辆进入
　　 当车辆驶入时，入口处的地感线圈可探测到车辆到达，并连动入口机开始工作。司机手持卡片，在入口机内的读卡区域内读卡，若卡已通过授权且有效，与入口机所连接的电动栏杆将自动提起栏杆臂，放行车辆。若是临时停车，需要在入口机上先取卡，同时可以触发系统播放录音，如“欢迎您，请减速慢行”等。
　　 车辆进入后，地感线圈探测器会感应到车辆已通过，栏杆自动回落。栏杆控制器具有防砸车及防无卡车跟随入内功能。若使用无效或过期卡片，则会触发报警，不予进入。系统会将用户卡内存有的车主姓名、车号、车位编号、车型特征等有关信息记录在主机内。
车位满位显示
　　 当停车场内车位满时，入口满位显示屏则显示“车位满位”，并自动关闭入口处读卡系统，不再读卡。同时，车位显示屏也可用来播放用户自定义的文字或其它内容。
       车辆驶出
　　 车辆驶出停车场时，在出口处，司机同样手持卡片在出口机内的读卡区域内读卡，系统自动判断其有效性及车卡一致性，才会予以放行。否则，不于放行。临时车在读卡后系统会计算出停车费，停车者在缴纳一定费用后，才能放行。所有信息都存贮在系统主机上，供以后进行统计、查询、打印